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作为一个作家,保持条理的8个工具

作为一个作家,保持条理的8个工具

每个优秀的作家都知道,写出引人注目的内容是成为伟大作家的必要条件。但这只是你工作描述的一半,剩下的时间都花在管理截止日期、跟踪客户发票、头脑风暴和研究主题想法上,这样你就可以有效地利用你的实际写作时间。如果没有良好的组织来完成这些基本的、不那么吸引人的任务,作为一名作家就很难维持生计。

为了让生活更简单,我们列出了一些我们最喜欢的资源和写作工具,以帮助我们的创意伙伴变得更有条理,更好地管理后台任务。

执行其中的一些(或全部),这样你就可以花更多的时间在你喜欢做的事情上,写作上,而在其他事情上花更少的时间。

帮助你保持写作条理的8个最佳工具

工具#1:Asana -管理最后期限和客户沟通

无论你正在创建什么类型的内容,如果你没有使用项目管理工具沟通和计划你的项目体式,你就错过了一个更有条理的机会。

我们特别喜欢使用Asana作为客户项目管理工具,因为您可以轻松地将您的客户添加到您的项目董事会,并在董事会内部快速沟通。

你可以计划和跟踪任务,为特定任务添加注释,在截止日期前保持最新状态,并在公告板内回答问题。这是一个伟大的工具,让每个人都更新,而不堵塞有价值的电子邮件收件箱空间。

如果你在自己的写作项目中管理多个活动部件,Asana也很有用。跟踪提交给编辑、印刷和设计工作的书的截止日期,或者只是为自己的任务写下目标。

工具2:语法-充分利用你的写作时间

在你把你的工作发给你的客户之前,让另一双眼睛来审查你所有的工作。语法有一个免费的工具,可以立即检查拼写和语法错误,这对你的文本的快速校对非常有帮助。不要发送另一份有常见用法错误的文档,比如把their, there, or they 're on them弄错了。

我们很喜欢将Grammarly链接到你的浏览器,这样你就可以实时收到编辑和建议。因为如果没有必要,为什么要在编辑过程中添加更多步骤呢?

工具3:纸质日历——记录你的目标

制定每周日程表计划你每周需要完成的任务,但是对于你每天的任务,我们喜欢在每天的开始花5分钟记下你当天最大的、可实现的目标。

这些Ugmonk模拟卡非常适合安排你的一周,也可以优先安排你当天必须做的事情,这样既可以管理,又可以成功。如果你能完成这些,你就知道这一天很成功,你可以休息一下,或者开始一周的新任务。

工具#4:Freshbooks -发票有效

无论你是一个全职的自由撰稿人,还是只是做一些写作项目,有一个易于使用的发票和支付平台可以帮助你及时获得报酬。Freshbooks是我们最喜欢的工具之一,因为它是面向小企业的,并且非常友好。

Freshbooks通过预先制作的模板可以轻松创建专业质量的发票,它允许您的客户以他们喜欢的方式立即付款,它还可以轻松收集和记录全年的业务费用。

任何自由职业者都知道(或将会知道),开发票只是获得报酬过程中的一个步骤。跟踪和提醒客户截止日期可能是你比较乏味但又必要的任务之一。

Freshbooks的客户付款提醒功能、预付付款选项和易于使用的保留系统让它变得更简单,可以帮助简化每月正在进行的项目的付款,这样你就可以更多地专注于你的工作,而不是收集付款。

另外,当你准备用Freshbooks易于获取的报告报税时,你的会计师会感谢你的企业财务是如此有序。

在这里拿到你的TWL Freshbooks入门书。

工具5:新鲜书籍——记录你的时间

我们爱的Freshbooks时间跟踪应用程序,因为它易于使用,可编辑,并内置在软件的其余部分。你很容易低估(或高估)自己在一个项目上所花的时间,所以记录你在应用上的时间是很重要的。即使你没有按小时计费,你也应该知道自己在项目中投入了多少时间,这样你就可以为自己和客户设定合理的预期,甚至在必要时调整定价结构。

工具#6:Moleskine——组织你的想法

虽然使用钢笔和笔记本似乎会让你的效率下降,但很少有方法能激发创造力,启动头脑风暴项目,比如拿出一支高质量的钢笔和笔记本,然后手写笔记。跳过那些廉价的螺旋形笔记本,你会联想到在中学,而是投资高质量的笔记本和高质量的纸。我们喜欢它的感觉和外观Moleskine喜欢用笔记本写字,但不要把纸弄脏。

工具7:Spotify——准备好你的播放列表

你是在写作时受到古典音乐的启发,还是你更喜欢和咖啡馆混在一起?听舒缓的音乐可以提高注意力,减少分心,有平静的效果,这是写作的完美结合。

与其每次都选新的音乐,不如省下一些你可以在坐下来写作的时候打开的混合音乐。找一些舒缓的、不会让你停下来唱歌的音乐,但要足够乐观,能激励你专注于写作。

看一下经典的新版本每周五或者你最喜欢的咖啡馆这会把你带到一个鼓舞人心的写作空间。

工具#8:可靠的包——保持身体上的有序

作为一名作家,你可能不会每天去办公室,但这并不意味着你不能从拥有一个高质量的工作包中受益,让你和你的写作材料有条理。选择一个容易携带的包,适合你的风格,足够大,你可以轻松装下你的笔记本电脑,笔记本,一个装铅笔,钢笔和荧光笔的小包,零食和水瓶。

只使用你的包作为写作材料,这样你就可以随时开始工作,无论是在指定的家庭办公室,厨房的桌子上,还是在当地的咖啡店。我们最喜欢的一个好处是,当你需要一点创意灵感,想要改变你的风景,你准备好了不加思索就走。

对于一个经典和坚固的皮革外观,配有一个可调节的携带皮带,我们建议这信使袋从化石。想要一个时尚又可持续的包包,请看这个Rothy的重要零件

在你的日常写作中加入其中一个工具,开始变得更有条理。

如果你很想成为一个更有条理的作家,那么在添加更多之前,尝试添加一个新的组织工具。

建立有效的程序来帮助管理你的写作可能需要时间,但这是值得的,这样你就可以腾出更多的时间来为自己和客户写吸引人的内容。想想你在哪里挣扎,然后从那里开始。

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8的评论

  • Kanika Saxena 说:

    谢谢分享这篇文章。喜欢它……这是非常精确和有用的。坚持下去。

  • Priya 说:

    嘿,非常感谢你分享这篇信息文章。

  • Aayushi普拉卡什 说:

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    我很高兴你选择分享这篇文章。它给了我大量我自己需要的有用信息,但要在谷歌上找到所有信息太难了。
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  • lpstyles 说:

    漂亮的条目。一些好的建议。我是这类事情的傻瓜,尤其是当我很容易失去组织和不知所措的时候。

  • 詹姆斯·阿姆斯特朗。 说:

    对你有好处。

  • 詹姆斯·阿姆斯特朗。 说:

    这些看起来像是一份方便的书写“工具”清单。

  • 萨钦 说:

    工具都是真的!!我认为做任何一种工作,保持组织性实际上能让你在这方面臻于完美。
    感谢分享这些技巧(工具)

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